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 부스설치안내
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| 1. 일반안내
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1) 작업 일정 및 주의사항 |
| 일시 |
09:00 |
10:00 |
11:00 |
12:00 |
13:00 |
14:00 |
15:00 |
16:00 |
16:30 |
17:00 |
18:00 |
19:00 |
20:00 |
| 10월 30일(수) |
부스설치공사 : Vista Hall, Grand Hall |
| 10월 31일(목) |
부스설치공사 : 그 외 전시장 |
| 11월 1일(금) |
전시 진행 |
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| 11월 2일(토) |
전시 진행 |
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| 11월 3일(일) |
전시 진행 |
부스 철거 |
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| ▶ |
전시 준비 및 철거 기간 중 전시장 사용 시간을 반드시 준수하여야 합니다. |
| ▶ |
시간 외 사용이 불가피할 경우, 참가자는 학회사무국에 '시간외 사용 신청서'를 작성하시어, 해당일 14:00시까지 학회사무국에 제출함과 동시에 시간외 사용료를 납부하셔야 합니다. |
| ▶ |
전시품, 전시시설물 설치 높이 제한은 2.5m입니다.
전시장 위치에 따라 천정 설치물로 인해 실내높이가 규정보다 낮게 제한될 수 있으니 참고하시기 바랍니다. |
| ▶ |
전시자는 전시회 마지막날까지 전시물을 전시하셔야 합니다. 공식 마감일의 폐장시간 전까지 전시물을 철거시킬 수 없습니다.
전시자들은 전시물을 전시회장에서 공지된 시간 내에 철수하셔야 하며, 규정된 시간보다 늦게 철수시키는 데에 따른 전시장 임차비 추가비용, 보관비용 발생 등에 대한 책임이 있습니다. |
| ▶ |
전시장 전력전검을 위한 전기공급은 10월 31일 19:00 ~ 20:00에만 공급됩니다. 그 외의 시간에는 안전상의 문제로 전력이 공급되지 않습니다. (현장상황에 따라 다소 지연될 수 있습니다.) |
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| 2. 독립부스 설치 안내 |
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| 1) 독립부스 설치 및 철거 |
작업 내역 |
기 간 |
비 고 |
| 독립부스 설계 도면 제출 |
10월 16일(수) |
제출처 : 학회 사무국 |
| 독립부스 설치 공사 |
10월 30일(수) 09:00~20:00 |
Vista Hall, Grand Hall |
| 10월 31일(목) 09:00~20:00 |
그 외 전시장 |
| 전시 기간 |
11월 1일(금)~ 3일(일) |
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▶ 배정된 부스위치에 의거 참가자가 개별시공, 철거하셔야 합니다. |
▶ 모든 장치물은 사전에 준비하시어 준비기간 내에 조립 시공되어야 합니다. |
▶ 부스설치 및 철거시 참가업체와 장치업체는 본 매뉴얼에 언급된 모든 지침과 학회 운영 규정을 준수하셔야 합니다.
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| 2) |
2019년 10월 16일(수)까지 '독립부스 작업신청서'와 평면도, 입면도를 각각 제출하여 부스 시공에 대한 사전 승인을 받으셔야 합니다. 또한 참가업체는 부스 설계도 제출시 이벤트 무대의 위치를 학회 사무국에게 알려야 하며, 이벤트 무대가 통로에 인접해 있어 인접 부스의 상담에 방해가 된다고 판단될 경우 부스 시공이 승인되지 않을 수도 있습니다. (서류 제출 시 부스 구조물 높이 반드시 기재하여야 함.) |
| 3) |
높이제한
▶ 부스의 높이는 최대 2.5m로 제한됩니다. |
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3. 부대시설 안내
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| ▶ 전기 |
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주간선은 주최측에서 제공하나, 부스 내부 전기공사(콘센트)는 참가업체가 직접 시공합니다. |
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(조명용을 포함, 모든 전력사용에 대하여 반드시 주최측에 신청해야 합니다.) |
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전시장내 전력공급은 단상 220V 이상이므로 110V 사용시는 다운트랜스를 별도로 준비하셔야 합니다. |
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특히 민감한 장비를 전시할 때는 자체 안전장치를 설치해야 합니다. 부스 전기공급은전시회운영시간(09:00~16:00)에 한하여 공급됩니다. 24시간 전기공급을 받기 원하시면 학회로 신청하셔야 합니다. |
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전기 SOCKET에 임의로 멀티탭을 연결하여 사용하면 과부하로 인한 화재의 발생을 초래할 수 있습니다. 안전을 위하여 어떠한 내용의 전기공사라 할지라도 반드시 공식전기 지정 업체를 통하여 작업하셔야 합니다. |
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ㆍ |
참가업체는 필요한 용량의 전기를 조명용과 동력용 포함하여 신청하십시오. 준비기간 중 또는 전시기간 중 필요 용량에 미달된 전기용량을 신청한 사실이 확인될 경우, 해당업체는 부족한 전기용량을 추가로 신청하여야 합니다. 이는 전시회 전체의 사고방지 및 안전유지를 위한 것이며, 과부하로 인해 전시장 내 화재발생이나 타 업체에게 피해를 초래할 경우원인을 제공한 업체는 학회사무국 및 서울그랜드워커힐호텔 또는 피해업체에게 적절한 보상을 하여야 합니다. |
| ▶ 급배수 및 압축공기 |
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급배수 및 압축공기를 신청하신 기업에 한해 제공됩니다. |
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상하수도 설비 혹은, 기계 동작을 위해 압축 공기가 필요하신 기업에 해당하는 항목입니다. |
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공급개시 및 차단은전시회 시작 전,후 30분 입니다. |
| ▶ 철거 |
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전시회가 종료된 후, 지정 업체가 가구를 수거할 때 서랍과 선반 등에 남은 물품이 없는지 확인하십시오. 학회 사무국은 물품 분실에 대한 책임을 지지 않습니다. |
| ▶ 유의사항 |
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전시 장치물은 외부에서 미리 제작하여야 하며, 전시장내에서는 조립만 가능합니다. |
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전시장 내에서는 콤프레샤, 용접기, 전기톱, 전기대패, 그라인더 등 전동공구는 사용할 수 없으며 페인트칠도 끝마무리 손질 외에는 작업이 불가합니다. (소방안전규칙사항) 전시장 바닥에 카페트 설치시 일반 공업용 본드를 사용하여 부착할 수 없으며 제거가 용이한 특수풀(예:라덱스)을 사용하여야 합니다. |
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전시장 바닥, 벽면 등에 못질 혹은 본드칠을 하여 전시장을 훼손하였을 경우해당 참가업체는 원상 복구비를 부담하셔야 합니다. |
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바닥의 트랜치 커버 밑은 전기 시설이 되어 있으므로 전시장 내에서는 물청소를 하는등 절대로 바닥에 물을 버리거나 흘려서는 안됩니다. |
4. 기타 안내 및 제한사항
| 1. |
벽체나 바닥에 테이프, 접착제 등을 이용하여 광고물을 부착할 수 없습니다. |
| 2. |
전기·급수· Air 등의 신청한 에너지는 안전 점검 및 검사 완료 후 공급합니다. (전기 설비 운영 지침 및 행사 관련 업무 처리 절차에 준하여 공급) |
| 3. |
음향규제 : 음압은 음원으로부터 1m의 거리에서 85db 이하로 유지해야 합니다. |
| 4. |
난방기구 사용 제한(전시장, 회의장 등 실내에서 난방 기구의 사용 금지) |
| 5. |
LPG 용기의 반입 금지
전시장 등 실내에 LPG 용기의 반입을 금지하므로 부득이 LPG를 사용해야 하는 경우 관계법령 "액화석유가스의 안전 및 사업관리법 시행규칙" 에 준하여 공사를 시행하고 관계 기관의 검사를 받은 후 사용하여야 합니다. |
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