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일정안내

1. 주요 진행 일정
진행내용 날짜 / 요일 / 시간
▶ 주요 마감일

전시장 사용현황서
부대시설 신청서
시간외 사용 신청서
 
 
2016.10.20(목)까지
2016.10.20(목)까지
2016.10.20(목)까지
▶ 장치 공사 기간
참가업체 명찰 수령
부스설치 시작

2016.11.4(금) 09:00
2016.11.2(수) 14:00 ~ 20:00
2016.11.3(목) 08:00 ~ 20:00
▶ 전시 기간

개장 기간


2016.11.4(금) ~ 6(일) 08:00 ~ 17:00
2016.11.6(일) 08:00 ~ 15:00
▶ 전시물품의 철수기간

출품업체의 전시품 반출 시작
부스 철거 및 자재 반출 완료


2016.11.6(일) 15:00 ~ 20:00
2016.11.6(일) 15:00 ~ 20:00

☞ 전시 준비 완료는 2016.11.3(목) 오후 8시까지 반드시 끝내고 전시장에서 퇴장하여야 합니다.
☞ 부스 설치 및 철거 시간 내에 작업이 완료되지 않은 업체에는 KINTEX 전시장 운용 규정에 따라 시간외 사용료가 사용 시간만큼 청구됨을 유의하시기 바랍니다.
☞ 상기 작업 일정표를 참고하여 전시 준비에 차질이 없도록 만전을 기해 주시기를 당부 드립니다.

2. 신청양식 체크리스트

대한안과학회 제 116회 학술대회 참가에 깊은 감사를 드립니다.
아래 체크리스트는 전시회 준비와 관련하여 참가사들이 반드시 숙지하고 제출하여야 할 신청사항에 대해 기술되어 있으니, 필독하여 전시회 준비에 차질이 없길 바랍니다.
구분
내용
양식신청마감일
제출처
해당사항
양식1
전시장 사용 신청서
2016.10.20
대한안과학회사무국
(온라인접수)
필수
양식2
독립부스 설치 신청서
2016.10.20
대한안과학회사무국
(온라인접수)
필수
양식3
행사차량 단기주차 승인 신청서
2016.10.20
대한안과학회사무국
(온라인접수)
필수
양식4
위험물 반입, 반출 허가 신청서
2016.10.20
대한안과학회사무국
(온라인접수)
선택
양식5
초중량물 반입 신고서
2016.10.20
대한안과학회사무국
(온라인접수)
선택
양식6
시간외 사용 신청서
준비 / 행사 / 철거기간중
대한안과학회사무국
선택

☞ 상기 신청 양식을 정해진 기한 내에 제출함과 동시에 해당 요금을 납부하지 않을 경우 추가비용이 발생하거나 서비스 공급이 불가능할 수도 있습니다.

3. 주요 연락처

대한안과학회 사무국
서울시 중구 만리동 1가 51-1 SKY1004빌딩 701호
전화 : 02-3487-8055, 팩스 : 02-583-6521 , 이메일 : kos@ophthalmology.org

소속

업무

담당자

연락처

대한안과학회 사무국

행사총괄

최미정 차장

02-3487-8055

김민희 사원

070-4469-8532

아라시스템

발표장운영, 기자재

김성훈 과장

010-8653-0980

인포랑

등록 프로그램

이원복 대리

02-6711-4793

M.D Planning

전시운영

문정열 실장

010-8853-3543

KINTEX

룸 매니저(회의실) 이찬규 매니저

010-8852-4588

홀 매니저(전시장)

이근숙 매니저 010-6423-7928
(주)세종 이앤알 가구/비품 임대   031-916-3330