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1. 주요 진행 일정 |
진행내용 |
날짜 / 요일 / 시간 |
▶ 주요 마감일
전시장 사용현황서
부대시설 신청서
시간외 사용 신청서
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2012.10.19(금)까지
2012.10.19(금)까지
2012.10.19(금)까지
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▶ 장치 공사 기간
참가업체 명찰 수령
부스설치 시작
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2012.11.2(금)
09:00
2012.10.31(수) 14:00 ~ 21:00
2012.11.1(목) 08:00 ~ 21:00
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▶ 전시 기간
개장 기간 |
2012.11.2(금) ~ 2012.11.3(토) : 08:00 ~ 17:00
2012.11.4(일) : 08:00 ~ 15:00 |
▶ 전시물품의 철수기간
출품업체의 전시품 반출 시작
부스 철거 및 자재 반출 완료
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2012.11.4(일) 15:00 ~ 21:00
2012.11.4(일) 15:00 ~ 21:00 |
☞ 전시 준비 완료는 2012.11.1 (목)
오후 9시까지 반드시 끝내고 전시장에서 퇴장하여야
합니다.
☞ 부스 설치 및 철거 시간 내에 작업이 완료되지 않은 업체에는 KINTEX 전시장 운용 규정에 따라 시간외 사용료가 사용 시간만큼 청구됨을 유의하시기 바랍니다.
☞ 상기 작업 일정표를 참고하여 전시 준비에 차질이 없도록 만전을 기해 주시기를 당부
드립니다.
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2. 신청양식 체크리스트
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대한안과학회 제108회 학술대회 참가에 깊은 감사를 드립니다.
아래 체크리스트는 전시회 준비와 관련하여 참가사들이 반드시 숙지하고 제출하여야 할 신청사항에 대해 기술되어 있으니, 필독하여 전시회 준비에 차질이 없길 바랍니다.
제108회 학술대회는 킨텍스 제2전시장에서
개최되므로, 준비서류가 변동될 수 있는 점
양해 부탁드립니다.
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구분 |
내용 |
양식신청마감일 |
제출처 |
해당사항 |
양식1 |
전시장 사용 신청서 |
2012.10.19
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대한안과학회사무국
(온라인접수)
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필수 |
양식2 |
독립부스 설치 신청서 |
2012.10.19
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대한안과학회사무국
(온라인접수)
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필수 |
양식3 |
행사차량 단기주차 승인 신청서 |
2012.10.19
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대한안과학회사무국
(온라인접수)
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필수 |
양식4 |
위험물 반입, 반출 허가 신청서 |
2012.10.19
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대한안과학회사무국
(온라인접수)
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선택 |
양식5 |
초중량물 반입 신고서 |
2012.10.19
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대한안과학회사무국
(온라인접수)
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선택 |
양식6 |
시간외 사용 신청서 |
준비 / 행사 / 철거기간중 |
대한안과학회사무국 |
선택 |
☞ 상기 신청 양식을 정해진 기한 내에 제출함과 동시에 해당 요금을 납부하지 않을 경우 추가비용이 발생하거나 서비스 공급이 불가능할 수도 있습니다.
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3. 주요 연락처
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대한안과학회 사무국
서울시 중구 만리동 1가 51-1 SKY1004빌딩 701호
전화 : (02)583-6520, 팩스 : (02)583-6521 , 이메일 : kos@ophthalmology.org
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소속 |
업무 |
담당자 |
연락처 |
대한안과학회 사무국 |
행사총괄 |
전미숙 국장 |
02-583-6520 |
이주미 대리 |
02-583-6520 |
아라시스템 |
발표장운영, 기자재 |
김우경 실장 |
02-792-5553 |
인포랑 |
등록 프로그램 |
김병국 팀장 |
02-6711-4773 |
M.D Planning |
전시운영 |
문정열 실장 |
010-8853-3543 |
KINTEX |
전시총괄 |
김대겸 사원 |
031-810-8035 |
회의실 관리 |
박태희 과장 |
031-810-8040 |
룸 매니저(회의실) |
김태헌 매니저 |
031-810-8135 |
홀 매니저(전시장) |
신현창 매니저 |
031-810-8136 |
(주)세종 이앤알 |
가구/비품 임대 |
이진이 사원 |
031-916-3330 |
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