대한안과학회 학술대회 전시회 규정
2006. 7. 20. 제정
 2007. 1.15./ 7.19. 수정

제1조 (용어의 정리)
‘전시자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가 신청서를 제출한 회사,조합,단체 및 개인을 말한다.
‘전시회’라 함은 “대한안과학회 학술대회 전시”를 말한다.
‘학회’라 함은 “대한안과학회”를 말한다.
제2조 (참가신청 및 계약)
참가신청서를 주최자에게 제출하여야 하며, 1부스당 3,500,000원을 기준으로 해당 부스 금액의 30%를 선납하여야 한다.
부스 배정 후 15일 이내에 나머지 부스비 전액을 학회 측에 납부하여야 한다.
부스 배정이 확정된 후 전시자의 사정으로 인하여 신청 부스를 취소할 경우에는 신청시 납입한 부스비를 반환하지 않는다.
제3조 (부스배정)
1. 부스 위치는 입찰 당일, 추첨에 의해 정해진다.
입찰　당일　정시에　참가하지　않은　업체는　입찰을　포기한　것으로 간주하고　입찰을　 진행하며, 입찰 후 나머지 부스가 있을 경우에 학회에서 임의 배정한다.
2. 부스 선정 우선 순위는 학회에서 정하는 세부 규정에 준수한다.
1) 신청 부스가 많은 순위
2) 신청 부스가 같은 경우는 학술대회 전시, 학회지 및 소식지 광고 게재 등 학회 업무 기여도가 높은 업체를 우선 순위로 한다.
단, 학회 전시비 및 광고비 미납업체는 추첨에서 일단 제외된다.
(추첨이 끝난 후 나머지 부스 배정 가능)
3. 부스 신청시 일정 금액을 먼저 입금한 후 입찰에 참가하게 되며, 입찰시 부스 수는 조정할 수 없고 위치만 선정한다.
4. 전시 가능 부스 보다 신청 부스가 더 많을 경우에는 될 수 있는 대로 많은 업체가 참가 할 수 있도록 학회에서 조정한다.
제4조 (준비)
전시장의 준비는 학회에서는 부스 면적과 사용 전압만 제공하며, 그외의 전시를 위한 모든 준비는 전시자가 준비하여야 한다.
제5조 (설치 및 철거)
설치 및 철거는 주최자가 규정한 날짜 및 시간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연 및 초과에 따른 손실에 대하여 학회에게 보상하여야 한다.
(전시 세부 규정, 설치 및 철거 기준 적용)
제6조 (보험, 보안 및 안전)
전시자는 전시기간과 설치 및 철거기간 동안 모든 기자재 및 전시품, 인명의 안전에 대하여 보험에 가입할 수 있다.
학회는 전시자 및 관람객의 권익을 보호하기 위하여 전시장 경비를 운용하나, 전시자의 물품 도난, 파손, 분실등에 대한 책임은 전시자가 부담한다.
제7조 (전시품 제한)
전시 활동은 전시회의 목적에 부합되는 가치가 있다고 판단되는 사항에 대하여 이루어 지며,
학회는 전시회의 목적, 성격과 배치되는 전시활동에 대한 제재권한을 가진다. 학회는 전시자의 전시품, 홍보물, 기타 전시 및 홍보 활동이 전시회 목적에 합당하지 않을 경우, 상기 품목 및 행위를 금지할 수 있다.
제8조 (방화규칙)
장치물 및 전시장 내 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리를 하여야 하며, 학회는 화재방지와 관련 시정을 요구할 수 있다.
제9조 (전시 기간 중 전시 부스 및 공간 사용 규정)
1. 전시 기간중에는 최소 한 명 이상의 상주요원이 부스에 배치되어야 한다.
2. 모든 전시 활동은 계약된 부스 공간 내에서 행해져야 한다. 화재 등 위기상황과 관련한 규정에 따라 통로 공간에서의 전시 활동은 허용되지 아니한다.
3. 음향장비의 사용은 타 전시자에게 방해가 되지 않는 한도 내에서 허용된다. 학회는 전시자의 과도한 음향사용을 제재할 수 있다.
4. 산소보다 가벼운 공기가 주입된 품목은 전시회에서 사용이 금지된다.
5. 동물, 파충류, 새, 물고기 혹은 곤충은 전시의 품목으로 이용될 수 없다. 학회는 해당 항목의 전시를 제한 및 금지 할 수 있다.
제10조 (전시회 변경)
학회가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 이유로 전시회 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.
제11조

(보충규정)
본 참가규정에 명시되지 않은 사항에 대하여서는 전시회 운영 주최와 전시자간의 일반 관례에 준한다.